Comece a usar o seu agente pessoal no Notion

A maioria das IAs oferece uma vantagem inicial, redigindo textos, sugerindo ideias, respondendo a perguntas. Mas concluir uma tarefa geralmente significa realizar etapas extras, como atualizar um rastreador, compartilhar o documento e garantir que tudo permaneça sincronizado.

Com a IA do Notion, você obtém um agente pessoal que não apenas ajuda, mas faz o trabalho por você. De tarefas rápidas a fluxos de trabalho complexos e de várias etapas, ele lida com tudo. Você pode pedir ao seu agente para editar páginas, atualizar bases de dados e até mesmo analisar informações em suas ferramentas e na web.

Neste guia, você aprenderá a usar seu agente para:

• Criar, consultar e editar bases de dados

• Criar e editar várias páginas no seu espaço de trabalho

• Buscar e analisar informações nas suas ferramentas conectadas

• Personalizar o funcionamento para você

Seu agente pode concluir tarefas de várias etapas de ponta a ponta. Basta compartilhar seus objetivos e ele começará a trabalhar. Como um superusuário do Notion, seu agente sabe como trabalhar com a maioria dos blocos de montar do Notion. Você pode desbloquear seu agente com qualquer plano que inclua a IA do Notion.

Para começar, clique no ícone circular com o rosto no canto inferior direito do seu espaço de trabalho ou abra a guia IA do Notion na barra lateral esquerda.

Seu agente pode criar ou editar bases de dados em segundos. Basta descrever o que você precisa, e ele configurará as propriedades, relações, gráficos e visualizações certas, prontos para usar imediatamente. Veja algumas maneiras de começar:

• Crie uma nova base de dados — Peça ao agente: “Crie uma base de dados de campanha de marketing com tarefas para 3 posts de blog, 15 posts de redes sociais e 2 e-mails para os nossos próximos lançamentos de outono. Inclua colunas para proprietário, prazo e status. Adicione visualizações de cronograma e de quadro. Para cada página de tarefa, insira um breve esboço de conteúdo com os principais pontos de discussão.”

• Edite as propriedades e visualizações na sua base de dados — Peça ao agente: “Crie uma visualização personalizada de todas as tarefas atribuídas a mim e marque todas as tarefas de setembro como concluídas.”

Lembre-se de que, quanto mais específicas forem as suas instruções, melhores serão os resultados. Continue refinando dizendo ao seu agente o que alterar ou adicionar. Ele confirmará a exclusão de páginas se você quiser remover algo.

Os PDFs estão em toda parte, mas extrair informações úteis geralmente significa fazer uma digitalização entediante e copiar e colar. Seu agente pode transformar arquivos estáticos em conteúdo estruturado:

• Acompanhe osdetalhes do contrato — envie um PDF do contrato do fornecedor e peça ao seu agente: “Transforme este contrato em um rastreador com datas importantes, entregas e tarefas. Inclua datas de vencimento, proprietários, citações de cláusulas, condições de pagamento e alertas de prazos.” Seu agente lerá o contrato e organizará tudo em um formato estruturado.

• Organize insights de pesquisa: quando você tiver vários relatórios, diga ao seu agente: “Analise esses PDFs de pesquisa com usuários e crie um resumo com as principais descobertas, citações de usuários e o que devemos fazer a seguir, agrupados por área de produto.”

Uma das maneiras mais poderosas de usar os agentes é para criar e editar conteúdo. Em vez de começar do zero ou atualizar manualmente as informações, o seu agente pode lidar com o desenvolvimento de conteúdo e atualizações direcionadas. Veja o que ele pode fazer:

• Criar documentação do projeto: para transformar anotações ou transcrições de reuniões em documentos de projeto acionáveis, você pode dizer: "Com base no recente brainstorming do Projeto XYZ, crie um documento de início do projeto com metas, funções da equipe e uma visão geral do cronograma."

• Gerencie sua base de conhecimento: quando a política da sua empresa mudar, diga ao seu agente: “Estamos dando a todos 2 dias extras de folga, além de um dia de voluntariado e um dia de aniversário de folga a cada ano. Você pode encontrar a nossa página de política de férias e adicionar os novos benefícios?” O seu agente encontrará as páginas relevantes, fará as atualizações e manterá a consistência do seu tom e da formatação da página.

As informações estão em todos os lugares: conversas do Slack, tickets de suporte, arquivos do Google Drive, bases de dados de projetos. O agente pode buscar em todas as suas ferramentas conectadas para reunir tudo. Veja algumas maneiras de começar:

• Crie relatórios de feedback abrangentes — Peça ao seu agente: “Crie um relatório de feedback do cliente usando as discussões do Slack de #customer-feedback e avaliações recentes na web. Destaque os três principais problemas e sugira soluções.” Seu agente verifica conversas internas e fontes públicas, descobre temas recorrentes e fornece um relatório claro com recomendações práticas.

• Pesquise sua concorrência — Peça ao seu agente: “Analise estudos de caso e apresentações na pasta do Google Drive para vendas corporativas, pesquise pacotes de produtos e preços dos concorrentes na web e crie um manual de vendas que destaque nossos diferenciais e sugestões de conversas.” O seu agente extrai informações de ativos internos e insights de mercado externos e, em seguida, compila tudo em um manual estruturado que a sua equipe de vendas pode usar imediatamente.

Seu agente adapta-se à forma como você trabalha e se comunica, tornando-se um colega de equipe personalizado que parece uma extensão de você. Você pode personalizar a personalidade, a aparência e o estilo de comunicação de acordo com as suas preferências.

Para começar, passe o mouse sobre o rosto da IA do Notion até ver Personalizar e clique para editar. Aí você pode:

• Dar personalidade — Escolha um nome e um acessório que combinem com o seu estilo.

• Definir preferências de comunicação — Crie uma página de instruções para ensinar ao seu agente seu tom, fluxos de trabalho e peculiaridades. Comece do zero ou use um modelo.

• Deixe-o aprender — Seu agente pega as coisas enquanto você conversa. Adicione detalhes como “Sarah é minha gerente” ou “nós nos concentramos em lançamentos de produtos” para que ele possa personalizar as respostas. Com o tempo, ele se lembra do seu estilo e dos seus fluxos de trabalho.

Com o agente, você pode transformar ideias em sistemas prontos por meio de conversas simples. Você nem precisa de conhecimento técnico, basta descrever seus objetivos e ver o seu agente dar vida a eles.